photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Activités liées au pilotage de la GS Organiser et assister les réunions du conseil de la GS et des comités associés ; élaborer les relevés de décision En lien avec les directions centrales de l'UPSaclay, s'assurer de la mise en place dans les délais impartis, de la qualité et de la conservation de l'ensemble des documents juridiques permettant d'asseoir le fonctionnement de la GS Organiser des déplacements de l'équipe de direction de la GS, ainsi que ceux des membres du Conseil de la GS, en lien avec les actions portées par celle-ci. Suivre l'exécution du budget et participer à sa préparation Contribuer à l'amélioration continue des processus proposés Activités liées à la gestion de l'OI CPS3 Aider à l'organisation des évènements de l'OI en lien avec la direction de l'OI Organiser et assister les réunions de l'OI et des comités associés ; élaborer les relevés de décision Apporter une aide au pilotage des appels à projets portés par l'OI : rédaction des lettres de cadrage, transmission et émission des résultats Suivre l'exécution du budget (demande de devis et validation des commandes) et participer à la préparation du budget initial Activités[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous souhaitez mettre vos compétences en gestion administrative au service d'un environnement universitaire dynamique ? Rejoignez le département de Mathématiques en tant qu'assistant(e) et contribuez à son bon fonctionnement en accompagnant la direction dans ses missions quotidiennes. Votre rôle consiste à assurer l'information et l'orientation des personnels, étudiants et usagers par mail, téléphone et via les plateformes dédiées. Vous avez la charge de l'accueil, de la gestion du courrier, de l'organisation des rendez-vous et des convocations des étudiants. Vous planifiez les réunions, assemblées générales et élections, tout en veillant à la communication interne du département par la rédaction de documents et de comptes rendus. Vous assurez également l'organisation des déplacements des enseignants et étudiants ainsi que la gestion des réservations de salles et du matériel. Le suivi des commandes et du budget du département fait partie de vos missions, tout comme la participation à la mise à jour du site web et l'appui aux projets pédagogiques et professionnels des étudiants. Vous prenez en charge la gestion des services d'enseignement des personnels permanents et vacataires[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

En tant que Gestionnaire de scolarité au sein de la Cellule IFSI, sous la responsabilité de la responsable scolarité, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement de l'année universitaire des étudiants IFSI préparant leur grade Licence en soins infirmiers. Vous serez en contact constant avec les 8 IFSI, ainsi qu'avec divers interlocuteurs internes et externes de l'UFR. Vous travaillerez en binôme avec la gestionnaire de scolarité de la cellule IFSI et les enseignants responsables. De plus, vous participerez aux activités et événements majeurs de l'UFR, en collaboration avec vos collègues du service scolarité et de l'UFR SVS. Vos principales missions incluent le secrétariat classique, le suivi des enseignements, et le suivi de la commission de suivi annuelle. Vous répondrez aux appels téléphoniques et accueillerez physiquement étudiants et enseignants, fournirez des informations sur les procédures administratives, l'organisation pédagogique et la vie étudiante, organiserez différentes réunions et rédigerez les comptes-rendus avec les directeurs d'IFSI, les enseignants et les partenaires impliqués (ARS, IDF, IFSI). Vous créerez des bilans et des statistiques annuels[...]

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Enseignement - Formation

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous cherchons un(e) gestionnaire du pilotage et des projets transverses pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous interviendrez dans diverses missions qui couvrent à la fois des tâches administratives quotidiennes et un soutien actif aux projets en cours. Dans le cadre de vos responsabilités, vous assisterez la direction dans la gestion des activités courantes en assurant la planification des tâches, le suivi des échéances et la gestion logistique. Vous serez en charge de la gestion des agendas et du contrôle des échéances importantes, tout en sollicitant des données auprès des autres services pour alimenter les tableaux de bord et faire les extractions nécessaires. Vous veillerez également à l'instruction des dossiers en vérifiant leur conformité juridique, administrative et financière, et vous appliquerez les procédures internes pour une gestion rigoureuse de la structure. Vous serez le premier point de contact pour l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes. En parallèle, vous apporterez votre appui à l'organisation et à la gestion des projets en cours. Vous organiserez des réunions, séminaires et ateliers, rédigerez les comptes-rendus[...]

photo Chargé / Chargée de communication externe

Chargé / Chargée de communication externe

Emploi E-commerce - V.P.C.

Sartrouville, 78, Yvelines, Île-de-France

Description de l'offre : Notre entreprise, spécialisée dans les secteurs de l'e-commerce et l'import-export de produits non réglementés, recherche un(e) Chargé(e) de Communication Externe. Vous serez responsable de développer des stratégies de communication adaptées aux marchés internationaux, de créer et gérer des contenus multilingues pour les réseaux sociaux, les sites web et divers supports de communication, ainsi que d'assurer la coordination avec les partenaires locaux et internationaux. Profil recherché : -Diplôme équivalent en communication, marketing ou commerce international -Maîtrise du mandarin, francais et anglais (oral et écrit) indispensable. -Expérience en communication internationale, avec un profil multiculturel. -Excellentes compétences rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles. Détails : -Lieu de travail : 78500 Sartrouville -Type de contrat : Contrat à durée indéterminée -Durée hebdomadaire : 35H -Salaire : 2600 euros bruts/mois

photo Manutentionnaire

Manutentionnaire

Emploi

Bougival, 78, Yvelines, Île-de-France

EMPLOYEUR : Contraste : Contraste est spécialisée dans la création & l'organisation d'évènements et d'animations nautiques à destination des collectivités et entreprises. Site web : https://www.contrasteasso.fr MISSIONS : - Travail à l'extérieur en permanence et port de charges - Manipulation de matériel et équipements nautiques : cubes flottants, planches de bois, garde-corps... - Participer au déménagement de Contraste de Bougival à Andrésy ORGANISATION DE LA MISSION : CDD de 35 heures par semaine Début de la mission : immédiatement Durée de la mission : 1 mois Salaire : 1900 euros bruts (100 euros de plus que le SMIC) Prolongation possible du CDD pour travailler sur notre nouveau site d'Andrésy (78) PROFIL ET QUALITE : Permis B apprécié et fortement recommandé Sens du travail en équipe Sérieux et Ponctualité Motivation Polyvalent

photo Chargé / Chargée de projet marketing

Chargé / Chargée de projet marketing

Emploi Coiffure - esthétique

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

Rattaché(e) à la Responsable Marketing, vous déploierez une stratégie digitale active, adaptée et pertinente, afin d'atteindre de nouveaux prospects et également de fidéliser les clients actuels en développant la notoriété et la visibilité de COSMA PARFUMERIES tant pour son activité de e-commerce que pour sa boutique. Rejoindre COSMA PARFUMERIES, c'est travailler au sein d'une équipe passionnée et dynamique dans une ambiance agréable sans oublier une Direction réceptive ! Vous aurez l'opportunité de développer votre expertise au sein d'une entreprise à taille humaine, tout en participant activement à des projets internationaux. Vos missions principales : Vous serez en charge de l'aspect opérationnel de la stratégie digitale décidée par votre responsable et du suivi des actions mises en place : - Mettre en œuvre et assurer le suivi du plan media avec l'ensemble de l'équipe marketing - Développer une communication internationale de l'image de marque et de son positionnement - Gestion de campagnes Google Ads : création et optimisation - Paramétrage et suivi des conversions dans les différents outils analytiques - Animation des réseaux sociaux (3 canaux) - Participation active[...]

Ressources supplémentaires